Stel je assistent samen

Modules

De basis beantwoordt vragen uit je kennisbank, begrijpt spraakberichten en foto's, en zet lastige vragen door naar je team. Modules voegen toe wat een kennisbank niet kan: zelf berichten sturen, per klant iets bijhouden en een overzicht in je omgeving. Kies wat bij je bedrijf past.

Altijd inbegrepen

  • Antwoorden uit je eigen kennisbank
  • Spraakberichten en foto's begrijpen
  • Team-inbox: meelezen en overnemen
  • We richten je WhatsApp-bedrijfsprofiel in: omschrijving, adres, website en logo
  • Dagaanbod, storing of sluiting: tijdelijke mededelingen die vanzelf vervallen
  • Prijzen in USD of EUR, ook omgerekend naar SRD met jouw koers
  • Maandrapport
  • Dagoverzicht
  • Nederlands, Engels en meer

Beheer via WhatsApp

Je hoeft niet in te loggen om je assistent bij te werken. Stuur vanaf je eigen telefoon een bericht naar je bedrijfsnummer, en de assistent past het meteen aan. Gewoon zoals je nu al werkt.

  • Vandaag geen roti, wel bara
  • Vandaag dicht door stroomstoring tot 14:00
  • Koers vandaag 37,50
  • Bami is op, prijs roti naar 300
  • Zet deze prijslijst in de kennisbank 📷
  • Pauzeer de assistent tot 14:00
  • Welke vragen staan nog open?

Alleen nummers die jij koppelt mogen dit. Een nieuwe prijs, openingstijd, mededeling, koers of tekst voor de kennisbank zet de assistent pas door na jouw bevestiging.

Verkopen en aanvragen

Bestellingen

Module · +€24/mnd

Je klant bestelt in de chat. De assistent stelt de winkelmand samen uit je menu of aanbod, vraagt afhalen of bezorgen en een tijd, en geeft het totaal. Je klant kan ook kiezen uit je WhatsApp-catalogus en een winkelmandje sturen. Elke bestelling komt binnen op een bestelscherm (tablet) en je klant krijgt bij elke status een bericht. Stuurt de klant een betaalbewijs, dan wordt het aan de bestelling gekoppeld. Optioneel vraagt de assistent na afloop om een Google-review.

Verkopen en aanvragen

Aanvragen: offertes en klachten

Module · +€24/mnd

De assistent vraagt stap voor stap uit wat de klant wil of wat er mis is: wat, hoeveel, waar, wanneer, met foto's en de bon. Jij krijgt één nette aanvraag in je overzicht en de klant een referentienummer. Na een paar dagen volgt de assistent zelf op.

Afspraken en planning

Afspraken

Module · +€24/mnd

Klanten boeken, verplaatsen of annuleren zelf in de chat. De assistent kijkt in je agenda welke tijden vrij zijn en biedt er een paar aan. De dag ervoor krijgt de klant een herinnering. No-shows worden bijgehouden. Optioneel vraagt de assistent na afloop om een Google-review.

Afspraken en planning

Reserveren en verhuur

Module · +€24/mnd

Tafels, kamers, auto's of tenten en stoelen: de assistent kijkt wat er op die datum vrij is, noemt de prijs, vraagt zo nodig een aanbetaling en legt de reservering vast. Er wordt nooit dubbel geboekt. Handig in drukke periodes zoals december, de vakantie en feestdagen.

Afspraken en planning

Ophaal- en bezorgafspraak

Module · +€24/mnd

De klant kiest in de chat een vrij tijdvak en deelt zijn locatie of typt het adres. Jij ziet de ritten van de dag met een kaartlink. Met één tik op Onderweg krijgt de klant de verwachte aankomsttijd.

Status

Track & trace en "is het klaar?"

Module · +€24/mnd

Je klant vraagt "is mijn auto klaar?" of "waar is mijn pakket ABC123?" en krijgt meteen antwoord. Zet je een nummer op klaar, in je omgeving of via WhatsApp, dan krijgt de klant zelf een bericht. Voor reparaties, orders en vracht: vaart, aangekomen, inklaring, klaar om op te halen.

Klanten binden

Leads en nieuw aanbod

Module · +€24/mnd

Zoekt een klant iets wat je nu niet hebt ("3-kamerhuis in Lelydorp, max. SRD 1,5 mln"), dan noteert de assistent de wens en vraagt of de klant bericht wil. Voer je nieuw aanbod in, dan zie je meteen welke wensen erbij passen en krijgen die klanten met één tik, of automatisch, een bericht.

Klanten binden

Broadcasts

Module · +€24/mnd

Stuur aanbiedingen en nieuws, bijvoorbeeld je menu voor Divali of je openingstijden rond Keti Koti. Alleen naar klanten die daar toestemming voor gaven. Afmelden kan met STOP.

Klanten binden

Terugkom-herinnering

Module · +€24/mnd

"Je airco-onderhoud is 6 maanden geleden gedaan. Zal ik een afspraak voor je inplannen?" Voor onderhoud, controles en periodieke diensten. De assistent stuurt het zelf op de juiste datum via WhatsApp.

Klanten binden

Spaarkaart

Module · +€24/mnd

Een digitale stempelkaart op WhatsApp: per bezoek een stempel via de QR-code bij de kassa of met één tik van je medewerker. De klant vraagt zelf zijn stand op en krijgt bericht zodra zijn kaart vol is.

Extra kanalen

Messenger en Instagram

Module · +€24/mnd

Dezelfde assistent beantwoordt ook berichten op je Facebook-pagina (Messenger) en Instagram. Alle gesprekken komen in dezelfde team-inbox, met per gesprek het kanaal erbij. Bestellen, afspraken maken, reserveren, aanvragen en status opvragen werken op elk kanaal.

Onderdeel van Bestellingen

Wat is de WhatsApp-catalogus?

Een etalage in WhatsApp zelf. Je klant tikt in jullie chat op het winkeltje en ziet je producten met foto, prijs en omschrijving. Hij legt producten in een winkelmandje en stuurt dat in één keer naar je.

  • Elk product heeft minimaal 1 foto nodig (JPEG of PNG, minstens 500 × 500 pixels). Extra foto's mogen, tot 20 per product.
  • Daarnaast per product een naam, prijs en korte omschrijving. Meta controleert elk product automatisch en kan producten afkeuren die niet aan het handelsbeleid voldoen.
  • Je beheert alles op één plek: bij Producten. Wij zetten het automatisch door naar de catalogus, ook prijswijzigingen en uitverkocht. Bij een bestelling geldt altijd de prijs bij Producten.
  • Een bestelling via het winkelmandje of via de chat komt op hetzelfde bestelscherm. Voor jou maakt het niet uit.
  • Geen foto's? Dan werkt Bestellingen ook zonder catalogus: de assistent neemt de bestelling op in de chat.
  • Geen tijd om het zelf in te vullen? Wij richten de catalogus voor je in, tegen een eenmalig bedrag naar aantal producten.

Over WhatsApp-sjablonen: berichten die je stuurt als de klant langer dan 24 uur niets stuurde, moeten via een door Meta goedgekeurd sjabloon. Meta rekent daar per bericht voor.

Pakketten en prijzen

Elk pakket bevat de complete basis. Je kiest op hoeveel klantberichten je krijgt, en voegt alleen de modules toe die je nodig hebt. Prijzen in euro (betalen in USD of SRD kan), per maand.

Start

€49/mnd

€99 setup

1.500 antwoorden per maand. 2 gebruikers, extra gebruiker €5 per maand. Modules +€24 per stuk.

Business

€99/mnd

€199 setup

4.000 antwoorden per maand. Onbeperkt gebruikers. 2 modules naar keuze inbegrepen (t.w.v. €48), extra modules +€24.

Pro

€249/mnd

€499 setup

10.000 antwoorden per maand. Onbeperkt gebruikers en voorrang bij support. Alle modules inbegrepen, ook nieuwe (t.w.v. €264).

Module

+€24/mnd

geen setup

Bij Start per module, bij Business vanaf de derde module, bij Pro nooit. Elke module voegt een eigen overzicht toe in je omgeving, zoals een bestelscherm, agenda of lijst. Je ziet alleen de modules die je kiest.

  • Geen setup per module, geen nieuwe setup bij overstap naar een groter pakket
  • Limiet bereikt? Dan zet de assistent nieuwe vragen door naar je team. Overstappen kan elke maand.
  • Antwoorden op berichten van je klanten zijn gratis bij Meta. Alleen zelf gestuurde berichten na 24 uur kosten bij Meta ca. 1 tot 9 dollarcent; die betaal je direct aan Meta
  • Catalogus door ons laten inrichten: eenmalig, prijs op aanvraag
  • Jaar vooruit: Start 1 maand gratis, Business en Pro 2 maanden gratis
  • 14 dagen gratis proberen

Welk pakket past bij mij? Doe de pakketwijzer

Interesse? Vraag een demo aan

Je gekozen modules sturen we mee met je aanvraag.

Branche (optioneel)

We gebruiken je gegevens alleen om contact op te nemen over deze demo.